圆桌对话|新媒体时代,餐企如何有效公关?头条
当“3·15”成为年度大考,当一条差评能在社交平台掀起巨浪,餐饮业的公关战场,早已从线下门店蔓延至线上舆论场的每一个角落。在新媒体时代,信息传播的速度与广度被无限放大,一次看似微小的危机,都可能在几小时内演变为席卷品牌的风暴。
那么,面对愈发复杂的舆论环境,餐企如何从被动“救火”转向主动“防火”?当危机真正来临时,又该如何扛住压力,转危为机?
在刚刚落幕的中华餐饮双创论坛上,一场主题为“新媒体时代,餐企如何有效公关?”的圆桌对话给出了精彩答案。本场圆桌由品牌公关/危机管理专家、餐饮界新媒体创始人鹤九主持,汇聚了四位深谙新媒体传播之道的实战派嘉宾:挪瓦咖啡社会化传播负责人梁迎、霸王茶姬公关负责人李一凡、林里公关媒介负责人陈文俊、星贝知识产权创始人船长。他们结合各自品牌的实战经验,从危机应对的“抗压法则”到日常公关的“防线构建”,带来了复盘后的方法论沉淀。
这场对话的干货,值得每一位身处流量中心的餐饮人反复细读。以下为嘉宾现场分享提炼。
新媒体时代
餐企公关的机遇与挑战
主持人鹤九:当下新媒体传播环境深度多元化,给餐饮企业的公关工作带来了前所未有的挑战,但也蕴藏着新的机遇。各位在实际工作中,感受到的机遇和挑战分别是什么?我们又是如何应对的?
挪瓦咖啡社会化传播负责人梁迎:餐企公关,不是一道二选一的选择题,而是一门必修课。
当下新媒体时代的舆论发酵速度,已经是以秒来计算的。一张照片、一次服务、一杯咖啡,都可能引发用户的广泛传播。这对品牌反应速度、以及全国门店的协同能力,都提出了极为严苛的要求。
但与此同时,新媒体时代也带来了新的机遇。抖音、小红书这类平台,能让优质内容获得更大范围的传播,关键在于品牌如何用好这些平台。所以,新媒体时代对餐企公关来说,它不是一道二选一的选择题,而是一门必修课。当风险压力来临时,我们既要扛得住风险,也要能从中抓住品牌发展的机遇。
霸王茶姬公关负责人李一凡:外部的传播速度以秒计算,内部的反应速度却难以同步,这是新媒体时代公关的最大挑战。
新媒体时代最大的特点,就是“随手就拍,随手就发”,传播速度极快。
分享一个我们亲身经历的案例。有一次,一名员工在门店打烊后拍了一段小视频,拍完发布并没有流量。但第二天早上,从流量起量到登上热搜,仅仅用了45分钟。这就是新媒体时代危机公关面临的最大挑战——传播速度已经快到超出想象。与此同时,企业内部的反应速度却很难同步跟上。企业规模越大,决策链条就越长。外部的“快”与内部的“慢”,构成了第二大挑战。
但挑战之中也蕴藏着机遇。以视频案例来说,我们之所以能快速应对,得益于一个关键基础。早在去年,我们就已接入全国市场监管的透明化、数字化管控系统。市场监管局不需要到门店现场调研,通过视频就能完整看到我们的操作流程。在那次事件中,监管方调取完整视频后发现,整个操作没有任何问题,完全是个人行为导致的误解。
这件事让我深刻体会到,透明化、数字化管理,是未来危机公关的一次重大机遇。通过有效的数字化系统、透明的管理机制,企业可以持续积累与监管部门、与公众之间的信任。当危机来临时,这份信任就是坚实的底气。
林里公关媒介负责人陈文俊:新媒体时代让品牌和消费者之间的触达更加对点、更加直接,这既是挑战,也是机遇。
关于新媒体时代的公关挑战与机遇,我分两个方面来看。
先说挑战。现在很多消费者遇到问题,第一时间就是掏出手机拍下来发到网上。更关键的是,发出去之后,媒体会快速跟进,因为媒体天然需要选题,而有话题性的事件就是最好的选题。媒体一旦介入,节奏就很容易被带起来。
这对我们公关人来说,无论是对信息的实时检索,还是后续的危机处理,都提出了更高的要求。我们需要投入更多的精力,才能把这些事情妥善处理到位。
再说机遇。消费者现在很擅长把遇到的问题发到网上,这其实也给了品牌一个更直观的窗口。我们能通过社交平台,清晰地看到消费者在关注什么、他们的真实想法是什么。我们有了更多渠道去了解消费者的真实需求。
从这个角度看,新媒体时代让品牌和消费者之间的触达更加对点、更加直接。这既是挑战,也是我们做好公关工作的新机遇。
星贝知识产权创始人船长:比危机公关更危机的,是老板的意识。危机公关是一门老板的必修课,是一项一号位工程。
我想从另一个视角来补充一下。我接触过很多餐饮老板,发现一个问题,比危机公关更危机的,其实是老板的意识。很多老板认为,只要把产品做好、把服务做好,就不会有太大的问题。但现实并非如此。
除了老板意识之外,还有一个关键课题:如何让上上下下的每一个层级,都能保持与品牌一致的行为和认知。我观察到,很多时候公关负责人其实是一号位的角色,但真正遇到事情时,最终还是要看一号位怎么决策、怎么定调。所以,危机公关是一门老板的必修课,是一项一号位工程。所有老板,都应该以更谨慎、更重视的态度来对待这件事。
危机来了
品牌如何自救?
主持人鹤九:聊完新媒体时代公关的机遇与挑战。下面我们往深挖一层,在危机公关这个板块里,各位有没有自己的一些方法或应对策略?比如过去踩过哪些坑,又沉淀出了哪些经验?
霸王茶姬公关负责人李一凡:建立系统的顾机公关体系——预防在先、分级处置、快速响应、透明公开。
霸王茶姬建立了一套比较系统的危机公关体系,可以概括为“预防、处置、修复”等几个层次。
第一,组织保障。我们公司内部构建了完整的危机管理架构,由多个部门协同作战。危机组长由我们品牌的一号位亲自担任,因为涉及到品牌价值、食品安全等重大问题,必须由最高决策者直接负责。在每一次危机处理过程中,关键决策都由他亲自参与或知晓。
第二,分级管理。根据事件的影响范围、严重程度,我们进行了四级分级管理。不同层级的事件,对应不同的处理流程和响应时间。最快的级别,要求30分钟内就要完成初步处置。
第三,预防体系。我们在门店打造透明厨房,建立内部视频巡查机制、线下现场巡查机制等。通过这些联网化的手段,构建起食品安全的预防体系。
第四,快速响应与修复。面对危机,我们首先厘清事实,确定处理方案,再进行有效的信息公开。实际上,消费者和网民需要的往往是一个信息的透明度,因此我们会及时公开回应,澄清事实。同时,修复工作也要跟上,通过品牌多年来积累的信任、通过履行社会责任等方式,逐步修复品牌声誉。
林里公关媒介负责人陈文俊:面对危机,预防在前、分级处理、快速响应、事后修复,重新掌握主动权。
我们在公关应对上,核心思路也是“以预防为主”。结合运营侧,我们做了一系列防御动作。
第一,社交平台巡检与分级。 我们有专门的小组,在社交平台上对相关内容进行巡检,收集信息后进行分类分级,比如,哪些是紧急的,哪些是大家比较关注的,哪些只是普通吐槽。
第二,分级响应与处理机制。 对于紧急事件,比如涉及食品安全、门店服务严重吐槽的,我们会点对点处理。内部有明确的时间要求——一个小时之内把事情查清楚。同时,我们会安排当地督导直接到门店了解情况,公关团队和门店方也会积极与消费者沟通,了解实情,协商解决方案。
第三,正面口碑的修复与维护。 每一次危机事件,对品牌健康度都是一次伤害。事件平息后,我们会有意识地进行口碑修复。通过素人力量也好,通过媒体力量也好,逐步把品牌的正面口碑重新树立起来。
星贝知识产权创始人船长:品牌表述的合规性,是危机公关中容易被忽视的问题。
我观察餐饮行业十多年,发现危机公关里还有一个容易被忽视的视角——品牌表述的合规性问题。
很多餐厅在品牌描述、广告话术上,使用了不该出现的词汇。比如,明明不是必吃榜,却在宣传中暗示自己是“某某必吃榜品牌”;或者在产品描述上不够严谨,可能引发法律风险。
我亲身经历的一个案子,就是我们的一个客户,因为品牌命名和描述的问题,直接被冻结账户,类似的情况还有很多。这些问题的根源,往往不是运营层面的疏忽,而是品牌在宣传话术、广告文案上的认知不足。
当你是一个几百家店的品牌,在品类里已经有一定影响力时,你的每一句对外宣传都需要经过严谨的审视。一旦表述不当,信息发布出去就完全失控,事后再来解决,往往很难收场。运营层面的成熟度,今天很多品牌已经做得比较高了。但在品牌表述、广告合规这个维度上,很多老板的认知还有待提升。合理、合法地描述品牌,也是危机公关的一大防线。
不同赛道
如何打出自己的公关牌?
主持人鹤九:我们结合每个品牌的具体情况,来聊聊不同赛道下的公关打法。挪瓦咖啡在跨界联名上屡屡出圈,背后的逻辑是什么?霸王茶姬走出国门,如何应对消费文化的水土不服传播茶文化?林里作为区域性品牌,怎样借助新媒体走向全国?以及从知识产权的专业视角,餐企在品牌推广中又该如何避开那些看不见的“坑”?这些问题,我们一一拆解。
挪瓦咖啡社会化传播负责人梁迎:跨界联名,不只追流量,更是找知己;守住品牌调性,让联名产生1+1>2的效果。
近几年,挪瓦一直通过跨界联名去贴近年轻消费者,在市场上收获了不错的反响。这里有几点心得分享。
挪瓦咖啡一直通过跨界联名,贴近年轻消费群体,像之前和马利颜料的合作,也借助新媒体平台,收获了良好的市场反响和用户口碑。
关于联名,和大家分享三点心得。
第一,守住调性一致。
挑选合作伙伴,我们不盲目追流量热度,更看重品牌理念契合,优先选择和自身定位、目标人群高度匹配的IP。全程把控核心调性,保障双方品牌形象统一和谐,守住品牌底色。
第二,优势互补,双向共赢。
深挖双方品牌的特色与优势,整合彼此的优质资源、内容亮点,互相借力,既保留各自辨识度,又能碰撞出新的火花,拓宽品牌边界和可能性。
第三,借力新媒体,放大传播声量。
联动各大社媒平台矩阵,用优质的内容,激发用户自发分享传播,实现品效协同,让联名热度转化为实实在在的品牌口碑和生意增量。
总的来说,联名合作就是以调性为基石、互补为要点、传播为机翼,既要玩出新意,更要守住本心,让每一次联名,都成为品牌增值的契机。
霸王茶姬公关负责人李一凡:文化出海,不只让中国茶文化“走出去”,还要让当地文化“融进来”。
霸王茶姬的品牌核心可以概括为三个关键词:健康、文化、会友空间。这是品牌一直在向所有茶友传递的内容。把中国茶文化和中国文化有机结合在一起,霸王茶姬在海外发展也依然坚持这个理念。
但在具体落地时,品牌会做与当地文化的结合。比如在马来西亚、新加坡,我们会推出具有当地文化特色的周边,让当地特色与中国茶文化融合。在香港,我们开了一家超过千平米的全球超级旗舰店,在门店装修、产品运营上都融入了香港本地的文化元素。
这种结合,本身就是对中国茶文化的一种载体性传播。出海过程中,文化差异是必然存在的。无论是在越南、马来西亚还是美国,都会遇到。但与当地文化有效融合,可以减缓差异带来的冲突,让中式茶文化更好地被当地消费者接受。
林里公关媒介负责人陈文俊:契合各地饮食习惯,融入当地食材,借力文旅力量,把品牌打出去。
虽然柠檬茶这个名字听起来像大湾区的特色茶饮,但从销量数据看,林里在东北、华北、华东都卖得非常好,甚至超过华南的业绩。为什么会这样?
一是产品特性契合各地饮食习惯。比如东北饮食偏油偏辣,柠檬茶清爽解腻的特性刚好契合这个场景。
二是结合当地食材进行产品创新。我们会在各个区域推出结合当地特色水果的茶饮。比如之前推出的“冻梨果柠茶”,就是把北方的冻梨,与南方的香水柠檬和茶叶融合在一起。再通过新媒体,结合我们可爱的IP“林里鸭”,给消费者带来好玩、有亲和力的产品。
三是与各地文旅合作。通过茶文化与文旅的结合,让大家了解我们的茶在全国各地都能产生很好的化学反应。同时,也希望通过我们的传播,为各地旅游带来更多关注。
未来走向全球,我们也会延续这个思路,把当地的特色食材,与我们的广东柠檬、广东茶叶结合起来,让林里的茶饮在不同地方都能“接地气”。
星贝知识产权创始人船长:想出海,先把商标问题解决好;做推广,一定要做到事前合规。专业的公关,不仅要懂传播,也要懂合规。
在过去十多年的操盘经历中,我见过太多品牌因为知识产权问题踩坑。这里分享几个容易被忽视的风险点。
第一,商标问题。 很多品牌还没出海,商标就已经被抢注了。对于很多中小品牌来说,资源有限、力量有限,一旦面临商标被抢注,后果会很严重。信息传播越广,品牌知名度越高,就越有人打这个主意。
第二,宣传素材的合规性。 很多老板不知道,在门店里播放的音乐,如果是商业用途,是需要拿到授权的。包括拍摄的素材、联名合作的使用期限和使用权限,都需要有清晰的法律约定。
所以我的建议是:想出海,先把商标问题解决好;做推广,一定要做到事前合规。法务部门要把所有素材,包括音乐、照片、视频等的授权情况梳理清楚。专业的公关,不仅要懂传播,也要懂合规。
写在最后:
新媒体时代,公关不再是品牌的一个部门、一项职能,而是贯穿产品、运营、传播、合规的全链路能力。从挪瓦的联名逻辑,到霸王茶姬的出海融合,从林里的区域突围,到船长提醒的知识产权防线,这场圆桌给出的不是标准答案,但值得餐饮人对照自检。
论坛的成功举办,离不开以下合作伙伴的鼎力支持,在此,特别感谢以下合作
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